Risiken der Einführung einer Zeiterfassung auf die Motivation der Mitarbeiter
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Bildquellenangabe: Cornelia Menichelli / pixelio.de
In diesem Beitrag geht es um das Thema Kontrolle und hierbei speziell den Einsatz von Zeiterfassungssystemen. Viele Unternehmen setzen Zeiterfassungssysteme ein, um die Arbeiter dabei zu kontrollieren, ob Sie Ihrer arbeitsvertraglichen Pflicht zur Leistung einer festgelegten Anzahl von Stunden auch nachkommen. Wir gehen in Folgenden von einem Unternehmen aus, das bisher nicht über ein System zur Zeiterfassung verfügt und darüber nachdenkt, ein solches einzuführen.
Allgemeine Aspekte von Kontrolle
Kontrolle ist ein wesentliches Element des bekannten PDCA-Kreises (Plan, Do, Check, Act). Kontrolle einer Führungskraft ist wichtig, um die Qualität der Arbeitsergebnisse dauerhaft sicherzustellen. Selbst die Mitarbeiter sind bei richtig ausgeführter Kontrolle zufrieden, da die Kontrolle und das daraus resultierende Feedback ihnen Sicherheit gibt. Wird Kontrolle aber falsch ausgeübt, dann kann es negative Konsequenzen auf das Arbeitsklima, die Arbeitsmotivation und indirekt auf die Produktivität und das finanzielle Ergebnis haben.
Risiken bei Einführung eines Zeiterfassungssystems
- Risiko: Dienst nach Vorschrift
Alleine die Einführung des Zeiterfassungssystems kann durch die Mitarbeiter als ein Zeichen des Misstrauens empfunden werden und zu einer Art „Dienst nach Vorschrift“ führen.
- Risiko: Weniger Arbeitszeit
Wurde vorher nicht auf die Viertelstunde geachtet, die man länger machte, so wird nun minutengenau abgerechnet. Die tägliche Viertelstunde summiert sich im Laufe der Woche auf über eine Stunde, die jeder Mitarbeiter gerne früher ins Wochenende geht.
- Risiko: Arbeitszeit absitzen
Wenn es Schwankungen beim Arbeitsaufkommen gibt, so wurden diese vorher ggf. selbständig durch die Mitarbeiter ausgeglichen. Nun hat jeder sein Zeitkonto im Blick und wird ggf. hier weniger kompromissbereit sein.
Dies kann natürlich keine abschließende Betrachtung sein und den hier genannten Risiken stehen auch Vorteile gegenüber, dennoch sollte bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems auch an die Risiken gedacht werden. Oft können einige Vorteile der Zeiterfassung bereits mit einfachen Lösungen, wie beispielsweise einer Zeiterfassung mit Excel, erreicht werden.
